Vil du være med til at udbrede økologien?

Økologisk Landsforening er et medlemsbaseret fællesskab for visionære land­brugere, virksomheder, professionelle køkkener og forbruge­re, som vil spise og lave mad på en bedre måde, end vi gør i dag. Økologien er en del af løsningen på mange af de kriser, vi står med i dag, og det hele starter med den muld, der bærer os. Økologi bidrager til en sund og frugtbar jord, der giver næring til mikroliv, planter og insekter. Ren og robust jord er grundlaget for et rent vandmiljø, for øget biodiversitet og en måde at binde CO2 på. Udover medlemsaktivitet driver vi en stor projektportefølje, med projekter der favner hele fødevareværdikæden fra landbruger, til virksomheder og grossister, professionelle køkkener og forbrugere, og vi arbejder for at udvikle og udbrede økologien.

Efter 17 år har vores dygtige kollega valgt at gå nye veje, og vi søger derfor en administrativ koordinator, der vil spille en central rolle i hverdagen i Økologisk Landsforening.

Om stillingen

Stillingen er en central administrativ rolle med ansvar for medlemsadministrationen og en bred, understøttende funktion i sekretariatet.
Du bliver et vigtigt knudepunkt, der sikrer struktur, overblik og god service for både medlemmer, kolleger og ledelse.

Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af organisationen, men være organisatorisk forankret i vores administrative økonomiteam på fire personer.

Primære arbejdsopgaver

Medlemsadministration, CRM (kerneopgaven)

·         Modtagelse og besvarelse af henvendelser fra medlemmer via mail og telefon

·         Professionel håndtering af ind- og udmeldelser af medlemmer

·         Løbende vedligeholdelse og kvalitetssikring af medlemsdata i foreningens CRM-/medlemssystem

·         Håndtering af kontingentopkrævninger i samarbejde med økonomifunktionen

·         Udarbejdelse af medlemsstatistik og bidrag til datagrundlag for ledelse og kolleger

·         Sikre korrekt, ensartet og struktureret registrering af data samt overholdelse af interne procedurer og databeskyttelse

·         Bidrage aktivt til udvikling og forbedring af arbejdsgange i forbindelse med medlemsadministration og systembrug

 

Koordinering, overblik og ledelsessupport

·         Praktisk og administrativ støtte i forbindelse med medlemsaktiviteter, herunder årsmøder og den årlige generalforsamling

·         Koordinering af fælles administrative opgaver i sekretariatet, fx:

·         rejseaktivitet

·         abonnementer og indkøb

·         ind- og udgående post

·         Understøtte ledelsen med opfølgning og praktisk koordinering

·         Praktisk og administrativ støtte i forbindelse med medlemsaktiviteter, herunder årsmøder og den årlige generalforsamling

·         Koordinering af fælles administrative opgaver i sekretariatet, fx:

·         rejseaktivitet

·         abonnementer og indkøb

·         ind- og udgående post

·         it-udstyr

Vi forventer, at du:

·       Trives med en rolle med mange kontaktflader og har lyst til dialog med både medlemmer og kolleger

·       Har en struktureret tilgang og kan prioritere og koordinere flere opgaver samtidigt

·       Er god til forventningsafstemning og opfølgning

·       Arbejder selvstændigt og leverer høj kvalitet inden for aftalte rammer og deadlines

·        Kommunikerer sikkert og professionelt – både mundtligt og skriftligt – på dansk og engelsk

·         Har flair for it – og ikke er bange for systemer

•                Er udadvendt og har lyst til at samarbejde internt og eksternt         med vores forskellige medlemsgrupper

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse inden for administration/kontor
• Har minimum 5 års relevant erhvervserfaring fra en administrativ rolle, gerne med koordinerende eller ledelsesunderstøttende opgaver, evt. med erfaring fra en medlemsorganisation
• Er struktureret og god til at definere egne opgaver samt sikre fremdrift
• Har gode samarbejdsevner og forståelse for helheden i opgaveløsningen
• Er en hjælpsom og professionel kollega, der bidrager til et velfungerende samarbejde

En del af vores succes ligger i forståelse for og interaktion med medlemmer og aktører i markedet og på tværs af hele værdikæden. Stillingen kræver derfor lyst og energi til at behandle henvendelser venligt og professionelt for derved at give en god oplevelse af foreningen og bidrage til at skabe resultater for foreningens medlemmer og til gavn for økologien.

 

Om Økologisk Landsforening

Økologisk Landsforening er en organisation for økologiske landmænd, virksomheder, køkkener og forbrugere, som gennem årene har skabt væsentlige resultater politisk, i landbruget og på dagligvaremarkedet. Økologisk Landsforenings vision er en verden, der tænker og handler økologisk. Med nye løsninger, samarbejde og markant interessevaretagelse baner Økologisk Landsforening vej for mere og bedre økologi – til glæde for mennesker, dyr og vores jord. Foreningen har ca. 3.000 medlemmer og godt 30 ansatte. Læs mere om Økologisk Landsforening på www.okologi.dk.